Daily Schedule:
7:15 Doors open
7:30 Breakfast in the classroom
7:40 Tardy bell rings
3:10 Dismissal
Please be punctual when picking up your child; there is no staff on duty for late pick ups.
Arrival
Arrival When arriving at school,
● Car riders use the Cooper drive entrance
● Walker and bus drop off use the Slayton Dr door Please note that for safety reasons, only students will be allowed to enter the building in the mornings. Families will say their goodbyes in the car or at the designated door. These doors open at 7:15am and will remain staffed until the 7:40am tardy bell. Breakfast is served at 7:30am in the classroom for all students. Please help your child arrive on time for breakfast at 7:30 am each day.
Students who enter the building after 7:40am are counted tardy. All students entering after 7:40am must enter through the front doors and enter into the office. For safety reasons, do not drop students off at any other doors after the 7:40am bell.
Regular and on-time attendance is a valuable life practice and helps students maintain good academic performance. Attendance is taken at 10:30am. Students not present at 10:30am must be counted absent according to state guidelines.
If your child is absent, you must submit a note to the office within two days stating the reason for the absence. Include your child’s name, grade level, the date of the absence, reason for the absence, and your name and signature. Otherwise, the absence will be reported as unexcused. It is very helpful for you to call the school when your child is absent so that we know not to expect your child that day, but you must still send a note.
Generally, absences resulting from the following circumstances can be excused with a proper note:
- Personal illness
- Serious illness or death of a member of the immediate family
- Medical or dental appointments that cannot be scheduled outside of the school day (please make every effort to schedule outside of school hours or as late in the day as possible)
- Mandatory court appearances
Be advised that absences resulting from family vacations or trips are NOT excused. It is the principal's duty to determine the validity of all excuses for student absences. You will be contacted by the school and the district if your child is repeatedly absent, tardy, or picked up early. State law requires the school to file truancy charges against the parents or guardians of children who miss 10 or more days or parts of days. Coming to school late or being picked up early counts as missing part of the school day.
Early Pick-up
If a child must leave school before 3:10pm, the parent or guardian should send a note to the teacher ahead of time to help facilitate preparation of homework assignments, etc. Any student leaving the school during school hours must be signed out in the school office. Students will be released only to people listed on the enrollment form and will be called to the office when an authorized adult comes into the office. Please keep all phone numbers, addresses and emergency contacts current at all times. Anyone picking up a student should be prepared to show identification to office staff.
Please remember that taking students out of school during the day greatly affects student learning and should be avoided whenever possible. Please make medical appointments outside the school day or as late in the day as possible to avoid missing school.
Leaving during the school day without a valid excuse counts as being absent for part of the school day.
Dismissal
The school day ends at 3:10pm. To ensure children’s safety, it is important that they be picked up promptly. Parents should meet their children outside, not at the classrooms or in the school building. Families MUST use the dashboard dismissal card for safety reasons; display the card provided at the beginning of the year throughout the year to avoid delays at dismissal. Classes are in their designated dismissal area between 3:10 and 3:28pm.
There is no staff on duty to supervise children after dismissal, so please ensure your child is picked up on time, every day.
If dismissal transportation plans change, then parents must send a written note or call the front office at least ONE HOUR prior to dismissal.
Horario diario:
7:15 Puertas abren
7:30 Desayuno en el aula
7:40 Suena la campana de tardanza
3:10 Despido
Por favor, sea puntual al recoger a su hijo; no hay personal de servicio para recogerlo tarde.
Llegada
Al llegar a la escuela,
- Los conductores de automóviles utilizan la entrada de Cooper Drive
- Peatones y parada de autobuses, use la puerta de Slayton Dr.
Tenga en cuenta que, por razones de seguridad, solo los estudiantes podrán ingresar al edificio por las mañanas. Las familias se despedirán en el auto o en la puerta designada. Estas puertas se abren a las 7:15 a. m. y permanecerán abiertas hasta que suene la campana de tardanza de las 7:40 a. m. El desayuno se sirve a las 7:30 a,m. en el salón de clases para todos los estudiantes. Ayude a su hijo a llegar a tiempo para el desayuno a las 7:30 am todos los días.
Los estudiantes que ingresan al edificio después de las 7:40 a. m. se cuentan tarde. Todos los estudiantes que ingresen después de las 7:40 am deben ingresar por las puertas delanteras y entrar a la oficina. Por razones de seguridad, no deje a los estudiantes en ninguna otra puerta después de la campana de las 7:40 am.
La asistencia regular y puntual es una práctica valiosa en la vida y ayuda a los estudiantes a mantener un buen rendimiento académico. Se toma asistencia a las 10:30 am. Los estudiantes que no estén presentes a las 10:30 a.m. deben contarse como ausentes de acuerdo con las pautas (guías) estatales.
Si su hijo está ausente, debe enviar una nota a la oficina dentro de los dos días indicando el motivo de la ausencia. Incluya el nombre de su hijo, el nivel de grado, la fecha de la ausencia, el motivo de la ausencia y su nombre y firma. De lo contrario, la ausencia será reportada como injustificada. Es muy útil que llame a la escuela cuando su hijo esté ausente para que sepamos que no debemos esperar a su hijo ese día, pero aún debe enviar una nota.
Generalmente, las ausencias resultantes de las siguientes circunstancias se pueden excusar con una nota adecuada:
- enfermedad personal
- Enfermedad grave o muerte de un miembro de la familia inmediata
- Citas médicas o dentales que no se pueden programar fuera del horario escolar(haga todo lo posible para programar fuera del horario escolar o lo más tarde posible)
- comparecencias judiciales obligatorias
Tenga en cuenta que las ausencias resultantes de vacaciones o viajes familiares NO son disculpadas. Es deber del director determinar la validez de todas las excusas para las ausencias de los estudiantes. La escuela y el distrito se comunicarán con usted si su hijo se ausenta, llega tarde o lo recogen temprano repetidamente. La ley estatal requiere que la escuela presente cargos por ausentismo escolar contra los padres o tutores de los niños que faltan 10 o más días o partes de días. Llegar tarde a la escuela o ser recogido temprano cuenta como faltar a parte del día escolar.
Recogida anticipada
Si un niño debe salir de la escuela antes de las 3:10 p.m., el padre o tutor debe enviar una nota al maestro/a por adelantado para ayudar a facilitar la preparación de las tareas asignadas, etc. Cualquier estudiante que salga de la escuela durante el horario escolar debe ser registrado en la oficina de la escuela. Los estudiantes serán entregados sólo a las personas que figuran en el formulario de inscripción y serán llamados a la oficina cuando un adulto autorizado entre en la oficina. Mantenga todos los números de teléfono, direcciones y contactos de emergencia actualizados en todo momento. Cualquiera que recoja a un estudiante debe estar preparado para mostrar una identificación al personal de la oficina.
Recuerde que sacar a los estudiantes de la escuela durante el día afecta en gran medida el aprendizaje de los estudiantes y debe evitarse siempre que sea posible. Por favor haga citas médicas fuera del día escolar o lo más tarde posible para evitar faltar a la escuela.
Salir durante el día escolar sin una excusa válida cuenta como estar ausente por parte del día escolar.
Despido
El día escolar termina a las 3:10pm. Para garantizar la seguridad de los niños, es importante que sean recogidos con prontitud. Los padres deben reunirse con sus hijos afuera, no en las aulas ni en el edificio escolar. Las familias DEBEN usar la tarjeta de despido del tablero por razones de seguridad; exhibir la tarjeta proporcionada al comienzo del año durante todo el año para evitar demoras en el despido. Las clases están en su área de salida designada entre las 3:10 y las 3:28 p. m.
No hay personal de turno para supervisar a los niños después de la salida, así que asegúrese de que su hijo sea recogido a tiempo todos los días.
Si los planes de transporte de salida cambian, los padres deben enviar una nota por escrito o llamar a la oficina principal